合同会社リボルノ(以下「当社」)は、情報技術を活用したサービスの提供にあたり、個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適切な管理・運用に努めます。
第1条(法令等の遵守)
当社は、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)および関連するガイドラインを遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。
第2条(個人情報の取得)
当社は、コンサルティング契約、問い合わせ対応、セミナー・イベント参加登録等を通じて、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
取得する情報例:
氏名、所属企業、役職、連絡先(電話番号・メールアドレス)
業務上必要な技術的・業務的情報(ヒアリング内容等)
契約・請求に関する情報
第3条(利用目的)
取得した個人情報は、以下の目的で利用します:
ITコンサルティング業務の遂行および関連サービスの提供
契約の履行、請求・支払等の事務処理
問い合わせ対応および業務連絡
セミナー・イベント等の案内および運営
法令に基づく対応および不正利用の防止
上記に付随する業務の遂行
第4条(第三者提供)
当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません:
本人の同意がある場合
法令に基づく場合
業務委託先に必要な範囲で提供する場合(委託先の適切な管理を確認)
第5条(安全管理措置)
当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます:
社内アクセス権限の制限
情報セキュリティポリシーの整備と運用
クラウド環境の暗号化と監査ログの管理
社員教育の定期実施
第6条(開示・訂正・削除等の請求)
本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求には、法令に基づき速やかに対応します。
第7条(継続的な改善)
当社は、個人情報保護体制の継続的な見直しと改善を行い、社会的要請や技術的変化に対応します。
第8条(お問い合わせ窓口)
個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください:
[メールアドレス] kawakami@reborno.jp